全体教师、各学生班：

金秋九月，硕果飘香，河南牧业经济学院第一届田径运动会即将举行，现将参加本届校运会的有关事宜通知如下：

一、日程安排

运动会的比赛时间为2015年10月22日（星期四）、23日（星期五）。其中，开幕式时间为10月22日早上9：00，闭幕式时间为10月23日下午4：30。具体赛程见《河南牧业经济学院第一届田径运动会秩序册》。

二、比赛场地

河南牧业经济学院龙子湖校区田径运动场。

三、参赛人员

生物工程学院在籍在册、经过选拔、身体健康且适合运动比赛、已购买意外保险的师生。

四、组织领导及职责

为确保学院师生参与本届运动会的竞赛活动正常进行，特成立生物工程学院运动会工作领导小组：

组 长：王建伟、王永芬

副组长：杨 军、潘春梅

成 员：郭宏伟、张 粟、陈黄瞾、及团总支、学生会各部门主要负责人。

职 责：全面负责运动会相关工作的组织筹备，参赛人员的训练指导和安全教育，协调有关部门以保证相关工作顺利开展。

为确保各项工作落到实处，领导小组下设六个工作组：

（一）联络组

组 长：杨 军

成 员：张 粟、学生会主席团、办公室等。

职 责：

1、负责设置本院服务站，做好后勤服务；

2、负责教工及学生比赛秩序册的发放，传达运动会有关通知；

3、负责运动会期间对外接待和联络；

4、完成学校运动会组委会交办的其他工作。

（二）训练组

组 长：张 粟

成 员：陈黄曌、学生会体育部等。

职 责：

1、负责运动员的选拔和训练，及时报告训练进展情况；

2、负责各比赛项目日程、地点和赛程的安排及运动员的引导和服务；

3、参加开幕式的运动员、方块队等组织实施；

4、为全体运动员办理运动会期间的意外伤害保险等事宜；

5、完成组委会交办的其他工作。

（三）宣传组

组 长：郭宏伟

成 员：张 粟、刘延波、学生会学习部、宣传部等。

职 责：

1、负责制作本院入场方队及服务站前的宣传板块；

2、负责本院师生参加运动会的广播宣传、报道、摄影等。

3、负责学生“精神文明奖”和教工“优秀组织奖”有关总结材料的撰写。

（四）安全保卫组

组 长：杨 军

成 员：张 粟、陈黄瞾、学生会团总支、学生会生活部、女生部等。

职 责：

1、做好运动员的安全教育，并为全体运动员购买意外伤害保险；

2、做好全院学生在运动会期间的安全教育，防火防盗，杜绝各类安全事故的发生。

（五）志愿服务组

组 长：张 粟

成 员：团总支、青年志愿者服务队等。

职 责：

1、负责本院服务站区域内的卫生；

2、积极配合学校组委会做好有关运动会精神文明工作。

（六）评优评先组

组 长：杨 军

成 员：郭宏伟、张粟、团总支、学生会主要负责人。

职 责：结合各教研室、各班级的比赛成绩和参赛率、出勤率、精神风貌展示等方面的综合情况评出“优秀运动员”和“优秀班级体”。

五、有关要求

（一）全体领导干部和行政人员在运动会期间要按照值班表（见附件）认真履行值班职责；全体工作人员和各学生班要认真组织实施，做好各项服务工作；积极动员和引导广大学生参与到活动中来，充分发挥学生的积极性和主动性，确保活动取得实效。

（二）切实做好参赛运动员的选拔和训练工作，发现身体不适或有其他不适合参赛因素的学生应给予及时处理；比赛期间，相关人员要切实做好安全防护工作，确保活动安全有序进行；各班级的志愿者和服务人员未经许可，不得进入赛场。

（三）全体运动员要诚信参赛，尊重裁判和对手，如发现打架斗殴、冒名顶替、顶撞裁判等违纪行为者，一律取消参赛资格，造成严重影响者，按照学校有关规定严肃处理。

生物工程学院

二〇一五年十月二十日

附.生物工程学院运动会期间行政人员值班表

时间	值班人员	主要职责	联系电话
10月22日 （星期四）	王建伟	现场协调	13608689561
	王永芬	现场协调、颁奖	13526712697
	杨 军	开幕式的运动员及方队组织、教工比赛项目的组织实施、各项安全保障工作监督	15838118750
	张 粟	学生比赛项目的组织实施、青年志愿者服务工作	13663822254
	陈黄瞾	学生比赛项目的具体指导	18503885183
10月23日 （星期五）	王建伟	现场协调、颁奖	13608689561
	王永芬	现场协调	13526712697
	杨 军	闭幕式有关工作的组织实施、教工比赛项目的组织实施、各项安全保障工作监督	15838118750
	张 粟	学生比赛项目的组织实施、青年志愿者服务工作	13663822254
	陈黄瞾	学生比赛项目的具体指导	18503885183
注：校医院值班电话：86176120，保卫处值班电话：86176110。